Osmnáct nástrojů
Jeden systém
Pokrýváme celou vertikálu HR, od nástupu po odchod. Docházka, dovolené, dokumenty s podpisem, wiki, majetek, projekty, hodnocení, komunikace i AI asistent. Vše, co dnes máte roztříštěné po nástrojích, na jednom místě, s jedním přihlášením a jednou fakturou. Srozumitelné pro každého ve firmě, od výroby po vedení.
- Nasazení do 14 dní
- Zajistíme migraci dat
- První měsíc zdarma
SkillSetup, když chcete
jeden nástroj pro správu celého HR
Žádosti, schvalování, zůstatky
Workflow engine s víceúrovňovým i paralelním schvalováním, podmínkami, delegací a eskalací. Automatický nárok, převod do dalšího roku i uzávěrka.
- Žádosti s přílohami, storno i po schválení, komentáře
- Víceúrovňové i paralelní schvalování, eskalace, delegace
- Nárok, převod zůstatku, ruční úpravy, roční uzávěrka
- Schválení jedním klikem z e-mailu i ze Slacku
- Obousměrná synchronizace s Google Calendar a Microsoft 365
- Měsíční report do XLSX, přehled zůstatků celé firmy
Jednoduchá evidence pro kancelář i výrobu
Příchody, timer i ruční záznam, výkazy se schvalovacím cyklem, pracovní režimy, přesčasy a hlídání zákoníku práce.
- Příchod / odchod, přestávky, automatické uzavření zapomenuté směny
- Timer i ruční záznam, štítky, šablony, import z CSV
- Výkazy: odeslat → schválit, připomínky, zástup schvalovatele, zámek období
- Pracovní režimy, hodinové cíle, zaokrouhlování, přesčasy
- Geofence s evidencí souhlasu zaměstnance
- Hlídání zákoníku práce CZ / EU: varovat, nebo blokovat
Od odpracované hodiny k faktuře
Klienti, projekty, úkoly, sazby, rozpočty a faktury, bez dalšího nástroje mezi docházkou a účetnictvím.
- Klienti, projekty, členové, úkoly a podúkoly
- Sazby na uživatele i na projekt
- Rozpočty: čerpání, využití, upozornění při překročení
- Faktury včetně položek a generování PDF
- Reporty projekt / klient / člen, rozpočet vs. skutečnost
- Naplánované reporty s historií běhů
Celý život hardwaru, licencí i drobností
Kusový hardware, spotřební materiál, příslušenství i licence se sedadly, vždy s historií přiřazení.
- Čtyři chování majetku: kus, spotřební, příslušenství, licence
- Výdej a vrácení, historie přiřazení, vlastníci a správci
- Množství po lokalitách a převody mezi sklady
- Požadavky na majetek: schválení, výdej, historie
- Expirace záruk, licencí a konce životnosti
- Kategorie, typy, stavy, štítky, dodavatelé
Firma na jedné ploše
Oddělení, nákladová střediska, pozice, kanceláře, sekce a zasedací pořádek, propojené s lidmi i majetkem.
- Oddělení, nákladová střediska, pozice a jejich historie
- Kanceláře, sekce, zasedací pořádek s přiřazením lidí i majetku
- Plán budovy s importem půdorysu
- Informační stránky poboček
- Statistiky týmů a obsazenosti
Lidé, ne řádky v Excelu
Týmy s manažery, hromadnou správou členů a historií, kdo tým kdy vedl.
- Vytváření, editace i obnova týmů
- Hromadné přidávání a odebírání členů
- Historie manažerů týmu
- Statistiky týmu a pohled „moje týmy“ pro každou roli
Každý vidí přesně to svoje
Připravená sada rolí pokryje běžnou firmu, doplní se granulárními oprávněními na úrovni jednotlivých modulů.
- Onboarding pozvánkou, hromadný import uživatelů
- Pracovní poměry, mzdové záznamy, adresy, HR poznámky
- Uživatel ve více firmách s přepínáním
- Oprávnění po modulech: správu majetku či bezpečnosti svěříte komukoli
- Blokace, obnova, řízená synchronizace profilu mezi firmami
Bankovní úroveň, bez kompromisů
Argon2id, AES-256-GCM, šifrované tokeny, 2FA, důvěryhodná zařízení a živá správa relací, v základní ceně.
- Argon2id hesla, historie hesel, kontrola úniků
- Šifrované a podepsané tokeny, RSA min. 2048 b
- 2FA (TOTP, QR, záložní kódy) a e-mailové OTP
- Důvěryhodná zařízení, okamžité odhlášení relace
- Ochrana proti CSRF, rate limiting, zamykání účtu
- AES-256-GCM šifrování citlivých dat s verzováním klíčů
Smlouvy, přílohy, elektronický podpis
E-podpis přes DocuSeal: EU cloud, globální cloud i vlastní hosting. Šablony předvyplněné z údajů zaměstnance, sekvenční i paralelní podepisování.
- DocuSeal e-podpis ve třech režimech nasazení
- Editor šablon, jednorázový upload PDF nebo DOCX
- Sekvenční nebo paralelní pořadí podepisujících, upomínky
- Schránka „k podpisu“ a „podepsané“ pro každého
- Auditní log u dokumentu, výmaz souboru dle GDPR
- Kreditová peněženka a účtování podpisů
Interní články, které lidé najdou
Prostory, stránky ve stromu, verzování, komentáře, reakce a živá přítomnost editorů, fulltextové vyhledávání a archiv.
- Prostory, strom stránek, archivace a obnova
- Verzování s porovnáním a obnovením libovolné verze
- Komentáře, reakce, zmínky, sledování stránky
- Přílohy a obrázky, fulltextové vyhledávání
- Živá přítomnost editorů na stránce
- Migrace z Confluence Cloud
Pochvala, která nezapadne v chatu
Vyžádaná zpětná vazba 1:1, pochvaly a veřejná nástěnka uznání s reakcemi a komentáři.
- Žádost o zpětnou vazbu 1:1 a odpověď
- Pochvaly soukromé, nebo sdílené na nástěnku
- Firemní nástěnka uznání
- Reakce a komentáře pod oceněním
- Přehled přečtených a nepřečtených
Hodnocení, které nikdo nedělá ve formulářích
Čtvrtletní rituál i 360° hodnocení ze šablon. K tomu cíle a OKR, 1:1 schůzky s akčními body a plány rozvoje.
- Cíle a OKR: firemní, týmové i osobní, s průběžným postupem
- 1:1 schůzky: agenda, poznámky, akční body
- Čtvrtletní hodnocení: dva kolegové z týmu, jeden mimo, pak pohovor
- 360° hodnocení ze šablon, vlastní otázky a škály
- Kalibrace napříč týmy, podklad pro manažera na jednom místě
- Plán rozvoje a KPI na další kvartál
Říct firmě něco najednou
Firemní nástěnka s nastavenou platností, e-mailová fronta se sledováním doručení a oznámení přímo v systému pro všechny role.
- Nástěnka s nastavenou platností a publikováním
- Obrázky v textu a PDF přílohy
- Notifikace v aplikaci pro všechny role
- E-mailová fronta, sledování otevření a prokliků
- Vlastní branding e-mailů pro každou firmu
- Schvalovací odkazy přímo v e-mailu
Audit není panika
Auditní log napříč všemi doménami, historie změn u každé entity a Data Health: systém sám najde chybějící nebo nesedící údaje a nabídne opravu.
- Auditní log napříč 10 doménami, 27 typů akcí
- Historie změn u majetku, časových záznamů, výkazů i dokumentů
- Data Health: kontrola kvality dat s opravou na jedno kliknutí
- Zámek období v docházce, log porušení geofence
- Hlídání CZ / EU v režimu varovat, nebo blokovat
- Export osobních dat zaměstnance a evidence souhlasů
Přehled pro management na klik
Veřejné BI API se 17 datovými sadami, exporty do PDF, CSV a XLSX a naplánované reporty s historií běhů.
- Přehledy: docházka, rozpočty, obsazenost, absence
- PDF, CSV i XLSX exporty u všech hlavních reportů
- Naplánované reporty s historií a spuštěním na klik
- Uložené konfigurace reportů a vlastní pohledy
- Veřejné BI API, autentizace API klíčem
Zapadne do toho, co už máte
Slack, Google Calendar, Microsoft 365, DocuSeal, odchozí webhooky a API klíče, bez vývoje na míru.
- Slack: stav podle typu absence, schvalování přímo v aplikaci
- Google Calendar a Microsoft 365: obousměrná synchronizace
- ICS kalendáře a e-mailové pozvánky
- Odchozí webhooky, podepsané a s logem doručení
- API klíče pro strojový přístup
- AWS S3, SES / SMTP, Sentry, Prometheus
Sedm firem, jeden systém
Vlastní databázové schéma pro každou firmu, hierarchie firem, přepínání jedním klikem a šablony konfigurace.
- Schéma per firma: data oddělená na úrovni databáze
- Hierarchie firem, převod vlastnictví
- Přepnutí mezi firmami bez odhlášení
- Šablony konfigurace a jejich aplikace
- Měny, časové zóny, svátky, typy poměrů, politiky absencí
- Fakturační přehledy a aktivní uživatelé
Zeptejte se, systém odpoví
Asistent přímo v aplikaci. Vysvětlí, k čemu nástroj slouží a jak ho nastavit, najde vaše údaje a připraví žádost. Rozhodujete a potvrzujete vy.
- „Kolik mi zbývá dovolené?“ „Kdo z týmu dnes chybí?“
- Návod krok za krokem k libovolnému nástroji, žádné školení
- Připraví žádost o dovolenou nebo záznam, potvrzujete vy
- Běží v EU, konverzace jsou soukromé, na vašich datech se netrénuje
- Zapíná ho administrátor firmy, pro každou roli zvlášť
V ceně je běžný objem dotazů pro každého uživatele. Při výrazně vyšším využití účtujeme drobný příplatek. Zeptejte se nás na detaily.
Jedno řešení
pro firemní procesy
Každý nástroj má vlastní přidanou hodnotu. Dohromady pokryjí celý životní cyklus zaměstnance i běžný provoz firmy. Klikněte na nástroj a uvidíte konkrétní funkce.
- Pro všechny typy profesí a firemní struktury
- Srozumitelné bez ohledu na kariérní úroveň
- Intuitivní, bez potřeby zaškolení personálu
- AI asistent pomůže s nastavením a vysvětlí každý nástroj
- Jednoduchý reporting pro management
18 modulů je jenom začátek
Systém neustále rozvíjíme. SkillSetup není hotová krabice, kterou jednou koupíte a dál se s ní nic neděje. Každý nový nástroj je ihned k dispozici všem předplatitelům. Bez navýšení předplatného, bez vyššího tarifu, bez add-onu.
Co dnes platíte, umí za rok víc. To je rozdíl proti nástrojům, kde každá nová funkce znamená nový ceník.
Inzerát, kandidáti, pohovory a nabídka. Přijatý kandidát se stane zaměstnancem jedním klikem, s dokumenty, nástupem i vybavením.
Požadavky, které musí splnit každá firma, hlídané přímo v systému. Ne v tabulce na personálním.
Popíšete větou, co má systém hlídat, třeba „pošli připomínku dva dny před dovolenou“. Administrátor ji zapne.
Reporty, kroky ve schvalování a napojení, které vzniknou na míru jedné firmě a dávají smysl všem, se stávají součástí systému.
Když vám něco chybí, je to nejkratší cesta, jak to do systému dostat.
Software, který
se přizpůsobí vám
Rychle jej upravíme na míru vašim požadavkům a stejně rychle nasadíme do vašich systémů. Chybí vám funkce? To je normální. Žádný hotový systém nesedne na sto procent. Rozdíl je v tom, co se stane potom.
Report, který potřebuje vaše účetní. Krok ve schvalování, který máte jinak než ostatní. Napojení na váš účetní systém. U velkých hráčů tiket do backlogu na příští rok. U nás rozšíření v garantovaném termínu a v ceně, kterou už platíte.
Funkcionalita
Jedním hovorem, ne formulářem do systému tiketů. Popíšete, jak to u vás běží a co v systému chybí.
Termín
Do 48 hodin víte, co jde hned, co je na týden a co je větší věc. Termín, který dáme, platí.
Nasazení
Úprava není položka na faktuře. Je to nová verze systému, který už máte, nasazená bez odstávky.
„Je to HR systém, kde vám do týdne udělají řešení na míru. A když napíšete, někdo vám odpoví.“
Přechod, který vaši lidé skoro nepoznají
Migraci děláme my, ne vy. Zdarma, v rámci nasazení do 14 dní. Ve čtyřech krocích, které jsou předem domluvené.
Jaká data máte a jaká potřebujete
Projdeme, co dnes vedete v Excelu, Personiu, Sloneeku nebo jinde. Řekneme, co se přenese jedna k jedné a co je potřeba dočistit.
Přenos a kontrola na nás
Exporty dodáte v CSV nebo XLSX. Převod, mapování a kontrolu zajistíme my, včetně lidí, zůstatků dovolené, majetku a dokumentů.
Dva systémy vedle sebe
Starý a nový systém chvíli běží souběžně. Ověříme, že jsou všechna data nahraná a synchronizují se, dřív než na nový systém přejdete naostro.
V domluvený den, bez odstávky
Přepnutí naplánujeme tak, aby bylo pro lidi co nejméně nepohodlné. Starý systém vypnete, až když ho nikdo nepotřebuje.
Pět věcí, kvůli kterým firmy měnily systém
Nejsou to chybějící funkce. Je to to, co přijde potom.
Rychlé nasazení, bezpečnost, integrace
Odpovědi na otázky, které přijdou od IT, od finančního ředitele a od právníka.
Do 14 dní včetně dat
- Implementace včetně nastavení struktury, rolí a schvalovacích workflow
- Migrace dat z CSV nebo XLSX v ceně, převod a kontrolu děláme my
- Rozšíření na míru řádově do týdne, termín do 48 hodin
- Nasazení nových verzí bez odstávky
Enterprise úroveň v základní ceně
- Data výhradně v EU, AWS Frankfurt, denní zálohy
- AES-256-GCM šifrování citlivých dat, Argon2id hesla
- 2FA, důvěryhodná zařízení, okamžité odhlášení relace
- Auditní log napříč celým systémem, GDPR DPA k podpisu před startem
- Data každé firmy oddělená na úrovni databáze
- Zkušenost z Microsoft, Moneta, Mall Group, Rapid7
Zapadne do toho, co máte
- Slack, Google Calendar, Microsoft 365, obousměrně
- E-podpis přes DocuSeal: EU cloud nebo vlastní hosting
- Veřejné API a odchozí webhooky s logem doručení
- BI export v PDF, CSV a XLSX, naplánované reporty
- Správa více firem z jednoho účtu, šablony konfigurace
- Data si kdykoli odvezete, bez poplatku
Systém mluví řečí vašich lidí
Každý si přepne svůj jazyk, e-maily chodí v jazyce příjemce. Ve výrobě s mezinárodními týmy zvládne docházku i žádost o dovolenou každý sám, bez tlumočníka na personálním.
Pomůže nastavit, vysvětlit i najít
- Vysvětlí význam a nastavení každého nástroje přímo v systému
- Odpoví na dotazy nad vašimi daty: zůstatek dovolené, kdo dnes chybí
- Připraví žádost nebo záznam, potvrzujete vy
- Běží v EU, na vašich datech se netrénuje
V ceně je běžný objem dotazů pro každého uživatele. Při výrazně vyšším využití účtujeme drobný příplatek, zeptejte se nás na detaily.
Ceník
Od 1. 1. 2027 je standardní cena 290 Kč. Kdo začne do konce roku 2026, drží 195 Kč dál. Zpětně nikomu nezdražujeme.
Bez závazku to jde taky: měsíční fakturace, výpověď na konec měsíce, data si odvezete v CSV, XLSX nebo přes API.
Nad rámec ceny se účtuje 8 Kč za jeden odeslaný elektronický podpis a drobný příplatek při výrazně vyšším využití AI asistenta. Platíte jen za to, co opravdu použijete.
- Všech 18 nástrojů, nic zamčené výš
- Rozšíření na míru v garantovaném termínu
- Multi-tenant · jedna firma nebo sedm
- Šest jazyků systému
- Podpora od týmu, odpověď do 24 hodin
- Migrace dat a nasazení do 14 dní
- První měsíc zdarma, bez platební karty
- Data v EU, 2FA, šifrování, auditní log
Co dnes platíte zvlášť
modelová firma, 50 lidí
Modelový propočet. Skutečná úspora se liší podle vašeho stacku.
Časté otázky
Co všechno je v ceně?
Všech 18 nástrojů včetně AI asistenta: docházka, absence, projekty, inventář, wiki, e-podpisy, oznámení, zasedací pořádek, hodnocení i multi-tenant. Plus úpravy na míru, šest jazyků a každý nový nástroj, který přidáme. Plán je jediný, nic není zamčené za vyšším tarifem. Nad rámec licence se účtuje 8 Kč za odeslaný elektronický podpis a drobný příplatek při výrazně vyšším využití AI asistenta.
Co když potřebujeme úpravu na míru?
Popíšete, co potřebujete, do 48 hodin víte termín. Běžná rozšíření, jako report, krok ve schvalování, vlastní role nebo menší nástroj, stavíme řádově do týdne a jsou v ceně licence. Velké věci jdou do plánu s termínem, ne do backlogu bez odpovědi.
Zvládnou to lidé bez školení?
Ano, systém je stavěný tak, aby ho pochopil skladník i finanční ředitel. Ve výrobě stačí přiložit kartu, v kanceláři pár kliknutí. Když si někdo neví rady, AI asistent přímo v systému vysvětlí, k čemu nástroj slouží a jak ho nastavit.
Kdo nám bude odpovídat na support?
Lidé, kteří systém stavějí. Žádná první linie, která přepošle tiket dál. Odpověď do 24 hodin.
Jak dlouho trvá nasazení?
Zpravidla 14 dní. Onboarding, import dat, nastavení schvalovacích workflow a struktury. Bez konzultačních faktur a bez migračního projektu na půl roku.
Jak probíhá migrace z jiného systému?
Ve čtyřech krocích: analýza dat, přenos a kontrola na naší straně, souběh obou systémů a přepnutí v domluvený den. Exporty dodáte v CSV nebo XLSX, zbytek je na nás. Migrace je zdarma.
V jakých jazycích systém funguje?
Česky, slovensky, anglicky, německy, polsky a ukrajinsky. Jazyk se nastavuje pro každého uživatele zvlášť, e-maily chodí v jazyce příjemce.
Máte AI?
Ano, AI asistenta přímo v aplikaci. Poradí, jak na to, najde vaše údaje a připraví žádost. Rozhodujete a potvrzujete vy. Běží v EU a na vašich datech se netrénuje. Běžný objem dotazů je v ceně.
Co když se nám změní počet lidí?
Platíte za aktivní uživatele. Když někdo přijde nebo odejde, cena se přizpůsobí sama. Žádné přechody mezi tarify.
Jak bezpečná jsou data?
AES-256 šifrování, Argon2id hesla, 2FA, izolovaná multi-tenant data, hosting v EU (AWS Frankfurt), denní zálohy a auditní log.
Je minimální počet uživatelů?
Ne. Začít můžete s pěti lidmi, fakturujeme jen ty, kdo systém reálně používají.
Můžeme zkusit zdarma?
Měsíc, bez platební karty, s plným přístupem ke všem nástrojům. Po měsíci se rozhodnete.
Ukážeme to na vašich procesech
Řeknete, jak to u vás běží a co vám v dnešním systému chybí. Ozveme se do 24 hodin a rovnou vám řekneme, co z toho umíme hned a co je na týden práce. První měsíc zdarma, bez platební karty.