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Die gesamte HR-Vertikale · jetzt verfügbar

Achtzehn Tools
Ein System

Wir decken die gesamte HR-Vertikale ab, vom Eintritt bis zum Austritt. Anwesenheit, Urlaub, Dokumente mit E-Signatur, Wiki, Assets, Projekte, Beurteilungen, Kommunikation und KI-Assistent. Alles, was heute über viele Tools verstreut ist, an einem Ort, mit einem Login und einer Rechnung. Verständlich für alle im Unternehmen, von der Produktion bis zur Geschäftsführung.

  • Einführung in 14 Tagen
  • Datenmigration übernehmen wir
  • Erster Monat kostenlos
An unseren Prozessen zeigen Was das System enthält
Unternehmen, die uns vertrauen
FRMWRKArkhePerspectiveUnited SpacesA→M Interior

SkillSetup, wenn Sie
ein Tool für das gesamte HR-Management wollen

Funktionen
01 / 18

Anträge, Genehmigungen, Salden

Workflow-Engine mit mehrstufiger und paralleler Genehmigung, Bedingungen, Vertretung und Eskalation. Automatischer Anspruch, Übertrag ins Folgejahr und Jahresabschluss.

  • Anträge mit Anhängen, Stornierung auch nach Genehmigung, Kommentare
  • Mehrstufige und parallele Genehmigung, Eskalation, Vertretung
  • Anspruch, Saldoübertrag, manuelle Anpassungen, Jahresabschluss
  • Genehmigung mit einem Klick per E-Mail und in Slack
  • Bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und Microsoft 365
  • Monatsbericht als XLSX, Saldenübersicht für das ganze Unternehmen
Abwesenheiten & Urlaub · Screenshot aus SkillSetup
Darstellung
Was bereits im System steckt

Eine Lösung
für alle Prozesse im Unternehmen

Jedes Tool hat seinen eigenen Mehrwert. Zusammen decken sie den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden und den laufenden Betrieb des Unternehmens ab. Klicken Sie auf ein Tool, um die konkreten Funktionen zu sehen.

  • Für alle Berufsgruppen und Unternehmensstrukturen
  • Verständlich, unabhängig von der Karrierestufe
  • Intuitiv, ohne Schulung des Personals
  • Der KI-Assistent hilft bei der Einrichtung und erklärt jedes Tool
  • Einfaches Reporting für das Management
Menschen
01 Abwesenheiten und Urlaub Antrag, Genehmigung und Resturlaub ohne E-Mails und Tabellen. 02 Anwesenheit und Zeiterfassung Einfache Erfassung für Büro und Produktion. Die Grundlagen für die Lohnabrechnung entstehen von selbst. 06 Teams Wer wen führt und seit wann. Eine Struktur, die der Realität entspricht. 07 Benutzer und Rollen Jeder sieht genau das, was ihn betrifft, von der Aushilfe bis zur Geschäftsführung. 11 Feedback und Anerkennung Lob, das im Chat nicht untergeht. 12 Ziele, 1:1 und Beurteilungen Quartalsbeurteilungen, 360°-Feedback und OKR an einem Ort, nicht in Formularen.
Unternehmensbetrieb
03 Projekte und Fakturierung Von der geleisteten Stunde zur Rechnung, ohne weiteres Tool. 04 Inventar und Assets Wer welchen Laptop, welche Lizenz oder welchen Schlüssel hat. Mit Historie. 05 Büros und Meetingräume Abteilungen, Standorte und Sitzplan auf einen Blick.
Dokumente und Kommunikation
09 Dokumente und E-Signaturen Elektronisch unterschriebene Verträge, direkt beim Mitarbeiter abgelegt. 10 Wiki und Wissensdatenbank Interne Artikel und Anleitungen mit einfacher Suche und Archiv. 13 Kommunikation und Ankündigungen Dem ganzen Unternehmen etwas auf einmal sagen. Und wissen, wer es gelesen hat.
System, Daten und KI
08 Authentifizierung und Sicherheit 2FA, Verschlüsselung, Sitzungsverwaltung. Im Grundpreis. 14 Audit und Compliance Die Historie jeder Änderung. Audits lösen keine Panik mehr aus. 15 Reporting und BI-Export Übersicht fürs Management per Klick, Daten raus als PDF, XLSX und über die API. 16 Integrationen und API Slack, Google, Microsoft 365, Webhooks. Passt zu dem, was Sie haben. 17 Konfiguration und Multi-Tenant Ein Unternehmen oder sieben. Getrennte Daten, Wechsel mit einem Klick. 18 KI-Assistent Fragen Sie, wie viel Urlaub Ihnen bleibt oder wer im Team fehlt. Er bereitet auch den Antrag vor, Sie bestätigen.
Version 18

18 Module sind erst der Anfang

Wir entwickeln das System ständig weiter. SkillSetup ist keine fertige Box, die Sie einmal kaufen und mit der danach nichts mehr passiert. Jedes neue Tool steht sofort allen Abonnenten zur Verfügung. Ohne höheres Abo, ohne teureren Tarif, ohne Add-on.

Was Sie heute bezahlen, kann in einem Jahr mehr. Das ist der Unterschied zu Tools, bei denen jede neue Funktion eine neue Preisliste bedeutet.

Wohin das System wächst
Recruiting und Onboarding

Stellenanzeige, Kandidaten, Vorstellungsgespräche und Angebot. Ein eingestellter Kandidat wird mit einem Klick zum Mitarbeiter, mit Dokumenten, Eintritt und Ausstattung.

Gesetzliche Pflichten

Anforderungen, die jedes Unternehmen erfüllen muss, direkt im System überwacht. Nicht in einer Tabelle in der Personalabteilung.

KI-Automatisierung

Sie beschreiben in einem Satz, was das System überwachen soll, etwa „Erinnerung zwei Tage vor dem Urlaub schicken“. Der Administrator schaltet sie ein.

Erweiterungen von Kunden

Berichte, Genehmigungsschritte und Anbindungen, die maßgeschneidert für ein Unternehmen entstehen und für alle sinnvoll sind, werden Teil des Systems.

Wenn Ihnen etwas fehlt, ist das der kürzeste Weg, es ins System zu bekommen.

Nach Ihren Anforderungen

Software, die
sich Ihnen anpasst

Wir passen sie schnell an Ihre Anforderungen an und führen sie genauso schnell in Ihre Systeme ein. Ihnen fehlt eine Funktion? Das ist normal. Kein fertiges System passt zu hundert Prozent. Der Unterschied liegt darin, was danach passiert.

Ein Bericht, den Ihre Buchhaltung braucht. Ein Genehmigungsschritt, der bei Ihnen anders läuft als bei anderen. Eine Anbindung an Ihr Buchhaltungssystem. Bei den großen Anbietern ein Ticket im Backlog fürs nächste Jahr. Bei uns eine Erweiterung zum garantierten Termin und zu dem Preis, den Sie bereits zahlen.

01

Funktion

In einem Gespräch, nicht per Formular im Ticketsystem. Sie beschreiben, wie es bei Ihnen läuft und was im System fehlt.

02

Termin

Innerhalb von 48 Stunden wissen Sie, was sofort geht, was eine Woche dauert und was ein größeres Vorhaben ist. Der Termin, den wir nennen, gilt.

03

Einführung

Die Anpassung ist kein Posten auf der Rechnung. Sie ist eine neue Version des Systems, das Sie schon haben, ohne Ausfallzeit ausgerollt.

Typische Anpassungen eigener Berichtanderer GenehmigungsschrittAnbindung an das Buchhaltungssystemneue Abwesenheits- oder Vertragsart

„Ein HR-System, bei dem man Ihnen innerhalb einer Woche eine maßgeschneiderte Lösung baut. Und wenn Sie schreiben, antwortet Ihnen jemand.“

Datenmigration

Ein Umstieg, den Ihre Leute kaum bemerken

Die Migration machen wir, nicht Sie. Kostenlos, im Rahmen der Einführung in 14 Tagen. In vier Schritten, die vorab vereinbart sind.

01 · Analyse

Welche Daten Sie haben und welche Sie brauchen

Wir gehen durch, was Sie heute in Excel, Personio, Sloneek oder anderswo führen. Wir sagen Ihnen, was eins zu eins übernommen wird und was bereinigt werden muss.

02 · Migration

Übertragung und Prüfung übernehmen wir

Die Exporte liefern Sie als CSV oder XLSX. Umwandlung, Mapping und Prüfung übernehmen wir, einschließlich Personen, Urlaubssalden, Assets und Dokumenten.

03 · Parallelbetrieb

Zwei Systeme nebeneinander

Altes und neues System laufen eine Zeit lang parallel. Wir prüfen, dass alle Daten übernommen sind und synchronisiert werden, bevor Sie endgültig auf das neue System umsteigen.

04 · Umstellung

Am vereinbarten Tag, ohne Ausfallzeit

Wir planen die Umstellung so, dass sie für Ihre Leute so wenig störend wie möglich ist. Das alte System schalten Sie erst ab, wenn es niemand mehr braucht.

Was uns unterscheidet

Fünf Gründe, warum Unternehmen ihr System gewechselt haben

Es sind nicht fehlende Funktionen. Es ist das, was danach kommt.

„Wir wollen eine Änderung, aber sie kostet Geld oder geht nicht schnell.“
Maßgeschneiderte Erweiterung zum garantierten Termin. Ohne Beratungsrechnung, im Lizenzpreis enthalten.
„Wir schreiben dem Support, und eine Woche lang passiert nichts. Niemand kommuniziert mit uns.“
Sie schreiben direkt den Leuten, die das System bauen. Antwort innerhalb von 24 Stunden, kein weitergereichtes Ticket.
„Der Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden ist auf fünf Tools verteilt.“
Die gesamte HR-Vertikale in einem System. Achtzehn Tools, ein Login, eine Rechnung.
„Wir verwalten mehrere Unternehmen, und in jedem gelten andere Regeln.“
Multi-Tenant von Grund auf. Getrennte Daten, eigene Regeln, Wechsel mit einem Klick.
„Wir haben Angst vor dem Umstieg. Vor dem Zeitaufwand, der Reibung und verlorenem Geld.“
Kostenlose Datenmigration, Einführung in 14 Tagen, Parallelbetrieb beider Systeme, bis Sie sich sicher sind.
Für alle, die es vertreten müssen

Schnelle Einführung, Sicherheit, Integrationen

Antworten auf die Fragen, die von der IT, vom Finanzchef und von der Rechtsabteilung kommen.

Schnelle Einführung

In 14 Tagen inklusive Daten

  • Implementierung inklusive Einrichtung von Struktur, Rollen und Genehmigungs-Workflows
  • Datenmigration aus CSV oder XLSX im Preis enthalten, Umwandlung und Prüfung übernehmen wir
  • Maßgeschneiderte Erweiterungen in der Regel innerhalb einer Woche, Termin binnen 48 Stunden
  • Rollout neuer Versionen ohne Ausfallzeit
Sicherheit

Enterprise-Niveau im Grundpreis

  • Daten ausschließlich in der EU, AWS Frankfurt, tägliche Backups
  • AES-256-GCM-Verschlüsselung sensibler Daten, Argon2id-Passwörter
  • 2FA, vertrauenswürdige Geräte, sofortiges Beenden von Sitzungen
  • Audit-Log im gesamten System, DSGVO-AVV zur Unterzeichnung vor dem Start
  • Daten jedes Unternehmens auf Datenbankebene getrennt
  • Erfahrung bei Microsoft, Moneta, Mall Group, Rapid7
Integrationen und Erweiterbarkeit

Passt zu dem, was Sie haben

  • Slack, Google Calendar, Microsoft 365, bidirektional
  • E-Signatur über DocuSeal: EU-Cloud oder eigenes Hosting
  • Öffentliche API und ausgehende Webhooks mit Zustellprotokoll
  • BI-Export als PDF, CSV und XLSX, geplante Berichte
  • Verwaltung mehrerer Unternehmen aus einem Konto, Konfigurationsvorlagen
  • Ihre Daten nehmen Sie jederzeit mit, ohne Gebühr
Sprachen

Das System spricht die Sprache Ihrer Leute

Čeština Slovenčina English Deutsch Polski Українська

Jeder stellt seine eigene Sprache ein, E-Mails kommen in der Sprache des Empfängers. In der Produktion mit internationalen Teams erledigt jeder Anwesenheit und Urlaubsantrag selbst, ohne Dolmetscher in der Personalabteilung.

KI an Bord

Hilft beim Einrichten, Erklären und Finden

  • Erklärt Zweck und Einrichtung jedes Tools direkt im System
  • Beantwortet Fragen zu Ihren Daten: Resturlaub, wer heute fehlt
  • Bereitet einen Antrag oder Eintrag vor, Sie bestätigen
  • Läuft in der EU, mit Ihren Daten wird nicht trainiert

Ein üblicher Umfang an Anfragen pro Benutzer ist im Preis enthalten. Bei deutlich höherer Nutzung berechnen wir einen geringen Aufpreis, fragen Sie uns nach den Details.

Preis

Preise

8 €
pro Benutzer und Monat
gültig bis 31.12.2026

Ab 1.1.2027 gilt der Standardpreis von 12 €. Wer bis Ende 2026 startet, behält 8 € auch danach. Rückwirkend erhöhen wir für niemanden den Preis.

Benutzer 400 €
8 € pro Benutzer · monatlich zzgl. MwSt.
Demo anfragen Mit unserem Stack vergleichen
Was wir Ihnen schriftlich garantieren
Keine rückwirkende Preiserhöhung
Der Preis, zu dem Sie einsteigen, steigt nicht wegen einer neuen Preisliste. Neue Preise gelten für Neukunden.
12 € gilt bis Ende 2028
Die Standardpreisliste ab 2027 erhöhen wir mindestens zwei Jahre lang nicht. Keine Preiserhöhungen im Quartalstakt wie bei Mobilfunkanbietern.
Längerer Vertrag, längere Sicherheit
Bei einer Bindung über drei Jahre garantieren wir Ihren Preis für drei Jahre, bei fünf Jahren für fünf Jahre. Schriftlich im Vertrag, nicht in einer E-Mail.
Neue Tools ohne Aufpreis
Jedes neue Tool, das wir ins System aufnehmen, steht allen Abonnenten sofort zu ihrem bestehenden Preis zur Verfügung.

Es geht auch ohne Bindung: monatliche Abrechnung, Kündigung zum Monatsende, Ihre Daten nehmen Sie als CSV, XLSX oder über die API mit.

Zusätzlich zum Preis berechnen wir 0,35 € pro versandter elektronischer Signatur sowie einen geringen Aufpreis bei deutlich höherer Nutzung des KI-Assistenten. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen.

Im Preis enthalten, ohne Aufpreis
  • Alle 18 Tools, nichts in höheren Tarifen gesperrt
  • Maßgeschneiderte Erweiterungen zum garantierten Termin
  • Multi-Tenant · ein Unternehmen oder sieben
  • Sechs Systemsprachen
  • Support vom Team, Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Datenmigration und Einführung in 14 Tagen
  • Erster Monat kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Daten in der EU, 2FA, Verschlüsselung, Audit-Log
Kostenaufschlüsselung

Was Sie heute separat bezahlen
tschechisches Musterunternehmen, 50 Personen

Tool
Monatlich
Jährlich
HR und Urlaub · internationales SaaS
7 800 CZK
93 600
Zeiterfassung · Toggl Track
5 200 CZK
62 400
Projekte und Fakturierung · Harvest
2 900 CZK
34 800
Assets · Snipe-IT
2 400 CZK
28 800
Büros · Sitzplan
2 600 CZK
31 200
Wiki · Confluence
3 100 CZK
37 200
Signaturen · DocuSign
4 200 CZK
50 400
Feedback · Officevibe
3 500 CZK
42 000
Beurteilungen · Leapsome
4 400 CZK
52 800
Ankündigungen · Workvivo
2 800 CZK
33 600
2FA, Audit · Add-on
1 900 CZK
22 800
BI-Export · Konnektoren
1 500 CZK
18 000
Manuelle Datenkonsolidierung (12 h × 850 CZK)
10 200 CZK
122 400
Aktueller Stack · gesamt
52 500 CZK
630 000
SkillSetup · 50 × 195 CZK
9 750 CZK
117 000
Jährliche Ersparnis gegenüber dem aktuellen Stack
−513 000 CZK

Modellrechnung. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Ihrem Stack ab.

Häufige Fragen

Was ist alles im Preis enthalten?

Alle 18 Tools einschließlich KI-Assistent: Anwesenheit, Abwesenheiten, Projekte, Inventar, Wiki, E-Signaturen, Ankündigungen, Sitzplan, Beurteilungen und Multi-Tenant. Dazu maßgeschneiderte Anpassungen, sechs Sprachen und jedes neue Tool, das wir hinzufügen. Es gibt nur einen Plan, nichts ist hinter einem höheren Tarif gesperrt. Zusätzlich zur Lizenz berechnen wir 0,35 € pro versandter elektronischer Signatur sowie einen geringen Aufpreis bei deutlich höherer Nutzung des KI-Assistenten.

Was, wenn wir eine maßgeschneiderte Anpassung brauchen?

Sie beschreiben, was Sie brauchen, und innerhalb von 48 Stunden kennen Sie den Termin. Übliche Erweiterungen wie ein Bericht, ein Genehmigungsschritt, eine eigene Rolle oder ein kleineres Tool bauen wir in der Regel innerhalb einer Woche, und sie sind im Lizenzpreis enthalten. Größere Vorhaben kommen mit Termin in die Planung, nicht ohne Antwort ins Backlog.

Kommen die Leute ohne Schulung zurecht?

Ja, das System ist so gebaut, dass es der Lagerist ebenso versteht wie der Finanzchef. In der Produktion genügt es, die Karte ans Lesegerät zu halten, im Büro reichen ein paar Klicks. Wenn jemand nicht weiterweiß, erklärt der KI-Assistent direkt im System, wofür ein Tool da ist und wie man es einrichtet.

Wer beantwortet unsere Support-Anfragen?

Die Leute, die das System bauen. Kein First-Level-Support, der das Ticket weiterleitet. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Wie lange dauert die Einführung?

In der Regel 14 Tage. Onboarding, Datenimport, Einrichtung der Genehmigungs-Workflows und der Struktur. Ohne Beratungsrechnungen und ohne halbjähriges Migrationsprojekt.

Wie läuft die Migration aus einem anderen System ab?

In vier Schritten: Datenanalyse, Übertragung und Prüfung auf unserer Seite, Parallelbetrieb beider Systeme und Umstellung am vereinbarten Tag. Die Exporte liefern Sie als CSV oder XLSX, den Rest übernehmen wir. Die Migration ist kostenlos.

In welchen Sprachen funktioniert das System?

Tschechisch, Slowakisch, Englisch, Deutsch, Polnisch und Ukrainisch. Die Sprache wird für jeden Benutzer einzeln eingestellt, E-Mails kommen in der Sprache des Empfängers.

Haben Sie KI?

Ja, einen KI-Assistenten direkt in der App. Er zeigt, wie es geht, findet Ihre Daten und bereitet einen Antrag vor. Sie entscheiden und bestätigen. Er läuft in der EU, und mit Ihren Daten wird nicht trainiert. Ein üblicher Umfang an Anfragen ist im Preis enthalten.

Was, wenn sich unsere Mitarbeiterzahl ändert?

Sie zahlen für aktive Benutzer. Wenn jemand dazukommt oder geht, passt sich der Preis automatisch an. Keine Tarifwechsel.

Wie sicher sind die Daten?

AES-256-Verschlüsselung, Argon2id-Passwörter, 2FA, isolierte Multi-Tenant-Daten, Hosting in der EU (AWS Frankfurt), tägliche Backups und Audit-Log.

Gibt es eine Mindestanzahl an Benutzern?

Nein. Sie können mit fünf Personen starten, wir berechnen nur diejenigen, die das System tatsächlich nutzen.

Können wir es kostenlos testen?

Einen Monat lang, ohne Kreditkarte, mit vollem Zugriff auf alle Tools. Nach einem Monat entscheiden Sie.

Wir zeigen es an Ihren Prozessen

Sie erzählen uns, wie es bei Ihnen läuft und was Ihnen im heutigen System fehlt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und sagen Ihnen gleich, was davon sofort geht und was eine Woche Arbeit ist. Erster Monat kostenlos, ohne Kreditkarte.

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