System HR dla całej firmy
Dziewiętnaście narzędzi
Jeden system
Obejmujemy cały obszar HR, od rekrutacji po odejście. Rekrutacja, obecność w pracy, urlopy, dokumenty z podpisem, wiki, zasoby, projekty, oceny, komunikacja i asystent AI. Wszystko, co dziś masz rozproszone po różnych narzędziach, w jednym miejscu, z jednym logowaniem i jedną fakturą. Zrozumiałe dla każdego w firmie, od produkcji po zarząd.
- Wdrożenie do 14 dni
- Zapewnimy migrację danych
- Pierwszy miesiąc za darmo
SkillSetup, gdy chcesz
jedno narzędzie do zarządzania całym HR
Funkcje
Wnioski, zatwierdzanie, salda
Silnik workflow z wielopoziomowym i równoległym zatwierdzaniem, warunkami, zastępstwami i eskalacją. Automatyczne naliczanie wymiaru urlopu, przeniesienie salda na kolejny rok i zamknięcie roku.
- Wnioski z załącznikami, anulowanie także po zatwierdzeniu, komentarze
- Wielopoziomowe i równoległe zatwierdzanie, eskalacja, zastępstwa
- Wymiar urlopu, przeniesienie salda, ręczne korekty, zamknięcie roku
- Zatwierdzanie jednym kliknięciem z e-maila i ze Slacka
- Dwukierunkowa synchronizacja z Google Calendar i Microsoft 365
- Miesięczny raport do XLSX, przegląd sald całej firmy
Prosta ewidencja dla biura i produkcji
Wejścia i wyjścia, stoper i ręczne wpisy, karty pracy z cyklem zatwierdzania, wzorce czasu pracy, nadgodziny i kontrola czasu pracy zgodnie z dyrektywą UE.
- Wejście / wyjście, przerwy, automatyczne zamknięcie zapomnianej zmiany
- Stoper i ręczne wpisy, tagi, szablony, import z CSV
- Karty pracy: złóż → zatwierdź, przypomnienia, zastępca zatwierdzającego, blokada okresu
- Wzorce czasu pracy, normy godzin, zaokrąglanie, nadgodziny
- Geofencing z ewidencją zgody pracownika
- Kontrola czasu pracy zgodnie z dyrektywą UE: ostrzegaj albo blokuj
Od przepracowanej godziny do faktury
Klienci, projekty, zadania, stawki, budżety i faktury, bez dodatkowego narzędzia między ewidencją czasu a księgowością.
- Klienci, projekty, członkowie, zadania i podzadania
- Stawki na użytkownika i na projekt
- Budżety: zużycie, wykorzystanie, alerty po przekroczeniu
- Faktury z pozycjami i generowaniem PDF
- Raporty projekt / klient / członek, budżet vs. wykonanie
- Zapisane raporty z historią uruchomień
Cały cykl życia sprzętu, licencji i drobiazgów
Sprzęt indywidualny, materiały eksploatacyjne, akcesoria i licencje ze stanowiskami, zawsze z historią przypisań.
- Cztery tryby zasobów: indywidualny, materiał eksploatacyjny, akcesorium, licencja
- Wydanie i zwrot, historia przypisań, właściciele i administratorzy
- Ilości według lokalizacji i przesunięcia między magazynami
- Wnioski o zasoby: zatwierdzenie, wydanie, historia
- Wygasanie gwarancji, licencji i końca okresu eksploatacji
- Kategorie, typy, statusy, tagi, dostawcy
Firma w jednym widoku
Działy, centra kosztów, stanowiska, biura, sekcje i plan miejsc, powiązane z ludźmi i zasobami.
- Działy, centra kosztów, stanowiska i ich historia
- Biura, sekcje, plan miejsc z przypisaniem ludzi i zasobów
- Plan budynku z importem rzutu piętra
- Strony informacyjne oddziałów
- Statystyki zespołów i obłożenia
Ludzie, nie wiersze w Excelu
Zespoły z menedżerami, zbiorczym zarządzaniem członkami i historią tego, kto i kiedy kierował zespołem.
- Tworzenie, edycja i przywracanie zespołów
- Zbiorcze dodawanie i usuwanie członków
- Historia menedżerów zespołu
- Statystyki zespołu i widok „moje zespoły” dla każdej roli
Każdy widzi dokładnie to, co go dotyczy
Gotowy zestaw ról obejmie typową firmę, a uzupełnią go szczegółowe uprawnienia na poziomie poszczególnych modułów.
- Onboarding przez zaproszenie, zbiorczy import użytkowników
- Zatrudnienie, dane płacowe, adresy, notatki HR
- Użytkownik w wielu firmach z przełączaniem
- Uprawnienia według modułów: zarządzanie zasobami czy bezpieczeństwem powierzysz komukolwiek
- Blokowanie, przywracanie, kontrolowana synchronizacja profilu między firmami
Poziom bankowy, bez kompromisów
Argon2id, AES-256-GCM, szyfrowane tokeny, 2FA, zaufane urządzenia i zarządzanie sesjami na żywo, w cenie podstawowej.
- Hasła Argon2id, historia haseł, sprawdzanie wycieków
- Szyfrowane i podpisane tokeny, RSA min. 2048 b
- 2FA (TOTP, QR, kody zapasowe) i kody OTP przez e-mail
- Zaufane urządzenia, natychmiastowe wylogowanie sesji
- Ochrona przed CSRF, rate limiting, blokowanie konta
- Szyfrowanie AES-256-GCM danych wrażliwych z wersjonowaniem kluczy
Umowy, załączniki, podpis elektroniczny
E-podpis przez DocuSeal: chmura UE, chmura globalna lub własny hosting. Szablony wypełniane danymi pracownika, podpisywanie sekwencyjne i równoległe.
- E-podpis DocuSeal w trzech trybach wdrożenia
- Edytor szablonów, jednorazowe przesłanie PDF lub DOCX
- Sekwencyjna lub równoległa kolejność podpisujących, przypomnienia
- Skrzynka „do podpisu” i „podpisane” dla każdego
- Dziennik audytu przy dokumencie, usunięcie pliku zgodnie z RODO
- Portfel kredytów i rozliczanie podpisów
Wewnętrzne artykuły, które ludzie znajdą
Przestrzenie, drzewo stron, wersjonowanie, komentarze, reakcje i obecność edytorów na żywo, wyszukiwanie pełnotekstowe i archiwum.
- Przestrzenie, drzewo stron, archiwizacja i przywracanie
- Wersjonowanie z porównaniem i przywróceniem dowolnej wersji
- Komentarze, reakcje, wzmianki, obserwowanie strony
- Załączniki i obrazy, wyszukiwanie pełnotekstowe
- Obecność edytorów na stronie na żywo
- Migracja z Confluence Cloud
Pochwała, która nie zginie w czacie
Informacja zwrotna 1:1 na prośbę, pochwały i publiczna tablica wyróżnień z reakcjami i komentarzami.
- Prośba o informację zwrotną 1:1 i odpowiedź
- Pochwały prywatne lub udostępnione na tablicy
- Firmowa tablica wyróżnień
- Reakcje i komentarze pod wyróżnieniem
- Przegląd przeczytanych i nieprzeczytanych
Ocena, której nikt nie robi w formularzach
Kwartalny rytuał i oceny 360° z szablonów. Do tego cele i OKR, spotkania 1:1 z zadaniami do wykonania i plany rozwoju.
- Cele i OKR: firmowe, zespołowe i osobiste, z bieżącym postępem
- Spotkania 1:1: agenda, notatki, zadania
- Ocena kwartalna: dwóch współpracowników z zespołu, jeden spoza, potem rozmowa
- Oceny 360° z szablonów, własne pytania i skale
- Kalibracja między zespołami, materiały dla menedżera w jednym miejscu
- Plan rozwoju i KPI na kolejny kwartał
Powiedzieć firmie coś naraz
Firmowa tablica ogłoszeń z ustawionym okresem ważności, kolejka e-maili ze śledzeniem doręczeń i powiadomienia bezpośrednio w systemie dla wszystkich ról.
- Tablica z ustawionym okresem ważności i publikacją
- Obrazy w tekście i załączniki PDF
- Powiadomienia w aplikacji dla wszystkich ról
- Kolejka e-maili, śledzenie otwarć i kliknięć
- Własny branding e-maili dla każdej firmy
- Linki do zatwierdzania bezpośrednio w e-mailu
Audyt to nie panika
Dziennik audytu we wszystkich domenach, historia zmian każdej encji i Jakość danych: system sam znajdzie brakujące lub niespójne dane i zaproponuje poprawkę.
- Dziennik audytu w 10 domenach, 27 typów akcji
- Historia zmian zasobów, wpisów czasu, kart pracy i dokumentów
- Jakość danych: kontrola danych z poprawką jednym kliknięciem
- Blokada okresu w ewidencji obecności, log naruszeń geofencingu
- Kontrola przepisów UE w trybie „ostrzegaj” albo „blokuj”
- Eksport danych osobowych pracownika i ewidencja zgód
Przegląd dla zarządu jednym kliknięciem
Publiczne BI API z 17 zbiorami danych, eksporty do PDF, CSV i XLSX oraz zapisane raporty z historią uruchomień.
- Przeglądy: obecność, budżety, obłożenie, nieobecności
- Eksporty PDF, CSV i XLSX we wszystkich głównych raportach
- Zapisane raporty z historią i uruchamianiem jednym kliknięciem
- Zapisane konfiguracje raportów i własne widoki
- Publiczne BI API, uwierzytelnianie kluczem API
Wpasuje się w to, co już masz
Slack, Google Calendar, Microsoft 365, DocuSeal, wychodzące webhooki i klucze API, bez programowania na zamówienie.
- Slack: status według typu nieobecności, zatwierdzanie bezpośrednio w aplikacji
- Google Calendar i Microsoft 365: dwukierunkowa synchronizacja
- Kalendarze ICS i zaproszenia e-mail
- Wychodzące webhooki, podpisane i z logiem doręczeń
- Klucze API do dostępu maszynowego
- AWS S3, SES / SMTP, Sentry, Prometheus
Siedem firm, jeden system
Własny schemat bazy danych dla każdej firmy, hierarchia firm, przełączanie jednym kliknięciem i szablony konfiguracji.
- Schemat na firmę: dane oddzielone na poziomie bazy danych
- Hierarchia firm, przeniesienie własności
- Przełączanie między firmami bez wylogowania
- Szablony konfiguracji i ich zastosowanie
- Waluty, strefy czasowe, święta, typy zatrudnienia, polityki nieobecności
- Przeglądy rozliczeń i aktywni użytkownicy
Zapytaj, system odpowie
Asystent bezpośrednio w aplikacji. Wyjaśni, do czego służy dane narzędzie i jak je skonfigurować, znajdzie Twoje dane i przygotuje wniosek. Decydujesz i potwierdzasz Ty.
- „Ile zostało mi urlopu?” „Kogo z zespołu dziś nie ma?”
- Instrukcja krok po kroku do dowolnego narzędzia, bez szkoleń
- Przygotuje wniosek urlopowy lub wpis, potwierdzasz Ty
- Działa w UE, rozmowy są prywatne, Twoje dane nie służą do trenowania
- Włącza go administrator firmy, osobno dla każdej roli
W cenie jest kredyt AI 15 USD miesięcznie dla całej firmy. Gdy się wyczerpie, asystent poczeka do kolejnego miesiąca albo dokupisz dodatkowy kredyt AI w dowolnej wysokości. Aplikacja odlicza z niego faktyczne zużycie.
Rekrutacja (ATS)
Ogłoszenia, kandydaci i proces rekrutacji na jednej tablicy. Kandydatów przesuwasz między etapami, przeciągając ich, każda oferta pracy ma własne etapy według szablonu, a każde odrzucenie ma zapisany powód. Rekrutację widzą tylko osoby, którym przydzieli ją administrator.
- Oferty pracy i ogłoszenia ze statusem i zespołem
- Kandydaci z historią, notatkami i załącznikami
- Kanban procesu rekrutacji według etapów
- Szablony pipeline i powody odrzucenia w ustawieniach
Jedno rozwiązanie
dla procesów w firmie
Każde narzędzie ma własną wartość dodaną. Razem obejmują cały cykl życia pracownika i codzienne funkcjonowanie firmy. Kliknij narzędzie, a zobaczysz konkretne funkcje.
- Dla wszystkich zawodów i struktur firmowych
- Zrozumiałe niezależnie od szczebla kariery
- Intuicyjne, bez potrzeby szkolenia personelu
- Asystent AI pomoże w konfiguracji i wyjaśni każde narzędzie
- Proste raportowanie dla zarządu
19 modułów to dopiero początek
System stale rozwijamy. SkillSetup to nie gotowe pudełko, które kupujesz raz i nic się z nim dalej nie dzieje. Każde nowe narzędzie jest od razu dostępne dla wszystkich subskrybentów. Bez podwyżki subskrypcji, bez wyższego planu, bez dodatków.
To, za co płacisz dziś, za rok potrafi więcej. Na tym polega różnica w porównaniu z narzędziami, w których każda nowa funkcja oznacza nowy cennik.
Opisujesz jednym zdaniem, czego system ma pilnować, np. „wyślij przypomnienie dwa dni przed urlopem”. Administrator ją włącza.
Raporty, kroki zatwierdzania i integracje, które powstają na miarę dla jednej firmy, a mają sens dla wszystkich, stają się częścią systemu.
Jeśli czegoś Ci brakuje, to najkrótsza droga, by znalazło się to w systemie.
Oprogramowanie, które
dopasuje się do Ciebie
Szybko dostosujemy je do Twoich wymagań i równie szybko wdrożymy w Twoich systemach. Brakuje Ci funkcji? To normalne. Żaden gotowy system nie pasuje w stu procentach. Różnica polega na tym, co dzieje się potem.
Raport, którego potrzebuje Twoja księgowa. Krok w zatwierdzaniu, który masz inaczej niż inni. Integracja z Twoim systemem księgowym. U dużych graczy to zgłoszenie w backlogu na przyszły rok. U nas rozszerzenie w gwarantowanym terminie i w cenie, którą już płacisz.
Funkcjonalność
Jedną rozmową, nie formularzem w systemie zgłoszeń. Opisujesz, jak to u Ciebie działa i czego brakuje w systemie.
Termin
W ciągu 48 godzin wiesz, co da się zrobić od razu, co zajmie tydzień, a co jest większą sprawą. Termin, który podamy, obowiązuje.
Wdrożenie
Zmiana nie jest pozycją na fakturze. To nowa wersja systemu, który już masz, wdrożona bez przestoju.
„To system HR, w którym w ciągu tygodnia zrobią Ci rozwiązanie na miarę. A kiedy napiszesz, ktoś Ci odpowie.”
Przejście, którego Twoi ludzie prawie nie zauważą
Migrację robimy my, nie Ty. Za darmo, w ramach wdrożenia do 14 dni. W czterech krokach, uzgodnionych z góry.
Jakie dane masz i jakich potrzebujesz
Przejrzymy, co dziś prowadzisz w Excelu, Personio czy gdzie indziej. Powiemy, co przeniesie się jeden do jednego, a co trzeba uporządkować.
Przeniesienie i kontrola po naszej stronie
Eksporty dostarczasz w CSV lub XLSX. Konwersję, mapowanie i kontrolę zapewniamy my, łącznie z ludźmi, saldami urlopów, zasobami i dokumentami.
Dwa systemy obok siebie
Stary i nowy system przez jakiś czas działają równolegle. Sprawdzimy, czy wszystkie dane są wgrane i się synchronizują, zanim przejdziesz na nowy system na dobre.
W uzgodnionym dniu, bez przestoju
Przełączenie zaplanujemy tak, by było dla ludzi jak najmniej uciążliwe. Stary system wyłączasz dopiero wtedy, gdy nikt go już nie potrzebuje.
Pięć rzeczy, przez które firmy zmieniały system
To nie brakujące funkcje. To to, co przychodzi potem.
Szybkie wdrożenie, bezpieczeństwo, integracje
Odpowiedzi na pytania, które przyjdą od działu IT, od dyrektora finansowego i od prawnika.
Do 14 dni łącznie z danymi
- Wdrożenie łącznie z konfiguracją struktury, ról i workflow zatwierdzania
- Migracja danych z CSV lub XLSX w cenie, konwersję i kontrolę robimy my
- Rozszerzenia na miarę zwykle w ciągu tygodnia, termin w ciągu 48 godzin
- Wdrażanie nowych wersji bez przestoju
Poziom enterprise w cenie podstawowej
- Dane wyłącznie w UE, AWS Frankfurt, codzienne kopie zapasowe
- Szyfrowanie AES-256-GCM danych wrażliwych, hasła Argon2id
- 2FA, zaufane urządzenia, natychmiastowe wylogowanie sesji
- Dziennik audytu w całym systemie, umowa DPA zgodna z RODO do podpisu przed startem
- Dane każdej firmy oddzielone na poziomie bazy danych
- Doświadczenie z firm Microsoft, Moneta, Mall Group, Rapid7
Wpasuje się w to, co masz
- Slack, Google Calendar, Microsoft 365, dwukierunkowo
- E-podpis przez DocuSeal: chmura UE lub własny hosting
- Publiczne API i wychodzące webhooki z logiem doręczeń
- Eksport BI w PDF, CSV i XLSX, zapisane raporty
- Zarządzanie wieloma firmami z jednego konta, szablony konfiguracji
- Dane zabierzesz w dowolnym momencie, bez opłat
System mówi językiem Twoich ludzi
Każdy przełącza się na swój język, e-maile przychodzą w języku odbiorcy. W zakładach produkcyjnych z międzynarodowymi zespołami każdy sam poradzi sobie z ewidencją obecności i wnioskiem urlopowym, bez tłumacza w dziale kadr. Pracownicy z Ukrainy mają system i e-maile po ukraińsku.
Pomoże skonfigurować, wyjaśnić i znaleźć
- Wyjaśni sens i konfigurację każdego narzędzia bezpośrednio w systemie
- Odpowie na pytania dotyczące Twoich danych: saldo urlopu, kogo dziś nie ma
- Przygotuje wniosek lub wpis, potwierdzasz Ty
- Działa w UE, Twoje dane nie służą do trenowania
W cenie jest kredyt AI 15 USD miesięcznie dla całej firmy. Gdy się wyczerpie, asystent poczeka do kolejnego miesiąca albo dokupisz dodatkowy kredyt AI w dowolnej wysokości. Aplikacja odlicza z niego faktyczne zużycie.
Cennik
Od 1.01.2027 cena standardowa wynosi 12 €. Kto zacznie do końca roku 2026, zachowuje 8 € także później. Nikomu nie podnosimy ceny wstecz.
Ceny w euro netto (bez VAT). Firmom z UE z ważnym numerem VAT UE wystawiamy faktury w mechanizmie odwrotnego obciążenia (reverse charge).
Bez zobowiązania też się da: fakturowanie miesięczne, wypowiedzenie na koniec miesiąca, dane zabierasz w CSV, XLSX lub przez API.
Poza licencją naliczamy tylko dwie rzeczy: 0,35 € za każdy podpisany dokument oraz dokupiony kredyt AI. Każda firma ma w cenie kredyt AI 15 USD miesięcznie. Gdy to za mało, dokupisz kolejny w dowolnej wysokości, na przykład 200 USD, a aplikacja odlicza z niego faktyczne zużycie.
- Wszystkie 19 narzędzi, nic nie jest zablokowane w wyższym planie
- Asystent AI z kredytem 15 USD miesięcznie dla całej firmy
- Rozszerzenia na miarę w gwarantowanym terminie
- Sześć języków, multi-tenant dla jednej firmy czy siedmiu
- Wsparcie od zespołu, odpowiedź w ciągu 24 godzin
- Migracja danych i wdrożenie do 14 dni
- Pierwszy miesiąc za darmo, bez karty płatniczej
- Dane w UE, 2FA, szyfrowanie, dziennik audytu
Częste pytania
Co jest w cenie?
Wszystkie 19 narzędzi, w tym asystent AI: rekrutacja, obecność w pracy, nieobecności, projekty, inwentarz, wiki, e-podpisy, ogłoszenia, plan miejsc, oceny i multi-tenant. Do tego zmiany na miarę, sześć języków i każde nowe narzędzie, które dodamy. Plan jest tylko jeden, nic nie jest zablokowane w wyższym planie. Poza licencją naliczamy 0,35 € za podpisany dokument oraz dokupiony kredyt AI ponad miesięczny kredyt 15 USD, który każda firma ma w cenie.
Co jeśli potrzebujemy zmiany na miarę?
Opisujesz, czego potrzebujesz, a w ciągu 48 godzin znasz termin. Typowe rozszerzenia, takie jak raport, krok w zatwierdzaniu, własna rola czy mniejsze narzędzie, budujemy zwykle w ciągu tygodnia i są w cenie licencji. Duże rzeczy trafiają do planu z terminem, a nie do backlogu bez odpowiedzi.
Czy ludzie poradzą sobie bez szkolenia?
Tak, system jest zbudowany tak, by zrozumiał go zarówno magazynier, jak i dyrektor finansowy. Wejście i wyjście to jedno kliknięcie, na produkcji i w biurze. Gdy ktoś nie wie, co zrobić, asystent AI bezpośrednio w systemie wyjaśni, do czego służy dane narzędzie i jak je skonfigurować.
Kto będzie nam odpowiadał w supporcie?
Ludzie, którzy budują system. Żadnej pierwszej linii, która przekazuje zgłoszenie dalej. Odpowiedź w ciągu 24 godzin.
Jak długo trwa wdrożenie?
Zazwyczaj 14 dni. Onboarding, import danych, konfiguracja workflow zatwierdzania i struktury. Bez faktur za konsultacje i bez projektu migracyjnego na pół roku.
Jak przebiega migracja z innego systemu?
W czterech krokach: analiza danych, przeniesienie i kontrola po naszej stronie, równoległe działanie obu systemów i przełączenie w uzgodnionym dniu. Eksporty dostarczasz w CSV lub XLSX, resztą zajmujemy się my. Migracja jest bezpłatna.
W jakich językach działa system?
Po czesku, słowacku, angielsku, niemiecku, polsku i ukraińsku. Język ustawia się osobno dla każdego użytkownika, e-maile przychodzą w języku odbiorcy.
Czy macie AI?
Tak, asystenta AI bezpośrednio w aplikacji. Podpowie, jak coś zrobić, znajdzie Twoje dane i przygotuje wniosek. Decydujesz i potwierdzasz Ty. Działa w UE, a Twoje dane nie służą do trenowania. W cenie jest kredyt AI 15 USD miesięcznie na firmę, a dodatkowy kredyt możesz dokupić w każdej chwili.
Co jeśli zmieni się u nas liczba osób?
Płacisz za aktywnych użytkowników. Gdy ktoś przychodzi lub odchodzi, cena dostosowuje się sama. Żadnego przechodzenia między planami.
Jak bezpieczne są dane?
Szyfrowanie AES-256, hasła Argon2id, 2FA, odizolowane dane w modelu multi-tenant, hosting w UE (AWS Frankfurt), codzienne kopie zapasowe i dziennik audytu.
Czy jest minimalna liczba użytkowników?
Nie. Możesz zacząć od pięciu osób, fakturujemy tylko tych, którzy faktycznie korzystają z systemu.
Czy możemy wypróbować za darmo?
Przez miesiąc, bez karty płatniczej, z pełnym dostępem do wszystkich narzędzi. Po miesiącu decydujesz.
Pokażemy to na Twoich procesach
Opowiedz, jak to u Ciebie działa i czego brakuje Ci w obecnym systemie. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin i od razu powiemy, co z tego potrafimy od ręki, a co jest na tydzień pracy. Pierwszy miesiąc za darmo, bez karty płatniczej.