Před nástupem: smlouva a seznámení s podmínkami
Ještě před uzavřením pracovní smlouvy musí zaměstnavatel budoucího zaměstnance seznámit s právy a povinnostmi, které mu ze smlouvy vyplynou, s pracovními podmínkami a s podmínkami odměňování (§ 31 zákoníku práce).
Pracovní smlouva musí být písemná a musí obsahovat druh práce, místo výkonu práce a den nástupu. Každá strana dostane jedno vyhotovení (§ 34). Pracovní poměr vzniká dnem, který smlouva sjednává jako den nástupu do práce (§ 36).
Pokud chcete zkušební dobu, sjednejte ji písemně, nejpozději v den vzniku pracovního poměru. Nejdéle může trvat 4 měsíce, u vedoucího zaměstnance 8 měsíců (§ 35). Podrobnosti najdete na stránce zkušební doba.
Informace o obsahu pracovního poměru (§ 37)
Co pracovní smlouva neobsahuje, musí zaměstnavatel zaměstnanci sdělit písemně, nejpozději do 7 dnů od vzniku pracovního poměru (§ 37 odst. 1). Informace se týká:
- zaměstnavatele (název a sídlo) a bližšího určení druhu a místa výkonu práce,
- dovolené a způsobu určení její délky,
- zkušební doby, pokud je sjednaná,
- postupu při skončení pracovního poměru a výpovědních dob,
- odborného rozvoje, pokud ho zaměstnavatel poskytuje,
- týdenní pracovní doby, jejího rozvržení a rozsahu práce přesčas,
- odpočinku a přestávek,
- mzdy nebo platu, splatnosti a místa a způsobu výplaty,
- kolektivních smluv, které upravují pracovní podmínky,
- instituce sociálního zabezpečení, které zaměstnavatel odvádí pojistné.
Část údajů lze nahradit odkazem na zákon, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis (§ 37 odst. 2). Změny je třeba oznámit písemně, nejpozději v den, kdy nastanou (§ 37 odst. 3). Pokud informaci posíláte elektronicky, musí si ji zaměstnanec moct uložit a vytisknout a vy musíte mít doklad o doručení (§ 37 odst. 4).
Přihlášení na ČSSZ a ke zdravotní pojišťovně
Sociální zabezpečení. Od 1. července 2026 se zaměstnanec přihlašuje do evidence zaměstnanců podle zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Přihlásit ho musíte nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce a nejdříve 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu (§ 19 odst. 1). Tím zároveň splníte povinnost oznámit nástup České správě sociálního zabezpečení (§ 94 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění). Podává se jen elektronicky: datovou schránkou, aplikací na portálu ČSSZ nebo datovým rozhraním (§ 8 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb.).
U zaměstnance, který není cizinec, stačí před nástupem částečné přihlášení se základními údaji, jako je jméno, rodné číslo a předpokládaný den nástupu. Ostatní údaje doplníte do 8 dnů ode dne, kdy nastoupil k výkonu práce (§ 19 odst. 2).
Zdravotní pojištění. Nástup oznámíte zdravotní pojišťovně zaměstnance nejpozději do osmi dnů (§ 10 odst. 1 písm. a) zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění). U zaměstnanců činných jen na dohodu o provedení práce nebo o pracovní činnosti platí lhůta do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.
Vstupní lékařská prohlídka
V případech, které stanoví zvláštní předpis, musí zaměstnavatel zajistit, aby se uchazeč před vznikem pracovního poměru podrobil vstupní lékařské prohlídce (§ 32 zákoníku práce). Tím předpisem je zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách:
- Povinná je prohlídka vždy, když má člověk dělat práci zařazenou do kategorie druhé, druhé rizikové, třetí nebo čtvrté, nebo práci, pro kterou předpisy stanoví podmínky zdravotní způsobilosti (§ 59 odst. 1 písm. b).
- U ostatních prací ji zaměstnavatel může vyžadovat. Když ji nevyžaduje, považuje se uchazeč za zdravotně způsobilého, dokud se neprokáže opak (§ 59 odst. 1 písm. d).
- Kdo ji platí: uchazeč, ale zaměstnavatel mu ji uhradí, pokud s ním uzavře pracovněprávní vztah. Prohlídku pro práci v noci hradí zaměstnavatel vždy (§ 59 odst. 2).
Kdo se prohlídce nepodrobí, ačkoli k ní byl vyslán, považuje se za zdravotně nezpůsobilého (§ 59 odst. 1 písm. c). Zaměstnavatel také nesmí zaměstnance nechat dělat práci, jejíž náročnost neodpovídá jeho zdravotní způsobilosti (§ 103 odst. 1 písm. a) zákoníku práce).
Školení BOZP
Informace a pokyny o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci musí zaměstnavatel zajistit vždy při přijetí zaměstnance (§ 103 odst. 1). Školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP musí zajistit při nástupu zaměstnance do práce (§ 103 odst. 2).
Obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace o školení určuje zaměstnavatel. Vyžaduje-li to povaha a závažnost rizika, musí se školení pravidelně opakovat (§ 103 odst. 3). V praxi se vyplatí mít o každém školení záznam: kdy proběhlo, co obsahovalo a jak se ověřily znalosti.
Osobní spis a údaje o zaměstnanci
Zaměstnavatel smí vést osobní spis zaměstnance, ale jen s písemnostmi nezbytnými pro výkon práce (§ 312 odst. 1). Nahlížet do něj mohou vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízení, a v daných případech orgány jako inspekce práce, soud nebo policie (§ 312 odst. 2). Zaměstnanec má právo do svého spisu nahlížet, dělat si z něj výpisky a pořizovat kopie na náklady zaměstnavatele (§ 312 odst. 3).
Zaměstnavatel nesmí od zaměstnance vyžadovat informace, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce a s pracovním poměrem, například o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech nebo sexuální orientaci (§ 316 odst. 4).
Checklist nástupu zaměstnance
| Krok | Kdy | Předpis |
|---|---|---|
| Seznámit s právy, povinnostmi, pracovními podmínkami a odměňováním | Před uzavřením smlouvy | § 31 ZP |
| Vstupní lékařská prohlídka, kde je povinná | Před vznikem pracovního poměru | § 32 ZP, § 59 zák. č. 373/2011 Sb. |
| Písemná pracovní smlouva, jedno vyhotovení zaměstnanci | Před nástupem | § 34 ZP |
| Zkušební doba, pokud ji chcete | Písemně, nejpozději v den vzniku poměru | § 35 ZP |
| Přihlášení do evidence zaměstnanců ČSSZ | Nejpozději před nástupem k výkonu práce | § 19 zák. č. 323/2025 Sb. |
| Informace a pokyny BOZP, školení | Při nástupu | § 103 ZP |
| Oznámení zdravotní pojišťovně | Do 8 dnů od nástupu | § 10 zák. č. 48/1997 Sb. |
| Doplnění údajů po částečném přihlášení na ČSSZ | Do 8 dnů od nástupu | § 19 odst. 2 zák. č. 323/2025 Sb. |
| Písemná informace o obsahu pracovního poměru | Do 7 dnů od vzniku poměru | § 37 ZP |
| Osobní spis jen s nezbytnými písemnostmi | Průběžně | § 312 ZP |
| Předání pracovních pomůcek, majetku a přístupů | První den | Vnitřní postup firmy |
Jak s nástupem pomůže SkillSetup
Hlášení na ČSSZ a zdravotní pojišťovně se podávají přes jejich portály nebo ze mzdového programu. SkillSetup pomůže s tím, co se kolem nástupu děje uvnitř firmy:
- Záznam zaměstnance. Nového kolegu založíte v evidenci zaměstnanců s pracovním poměrem, mzdovými záznamy, adresou a HR poznámkami, zařadíte ho do týmu a přidělíte mu roli. Do systému dostane pozvánku e-mailem.
- Dokumenty k podpisu. Pracovní smlouvu, dohodu nebo písemnou informaci o obsahu pracovního poměru připravíte ze šablony předvyplněné z údajů zaměstnance a pošlete k elektronickému podpisu. Podepsané dokumenty zůstanou uložené u zaměstnance a každý dokument má auditní log.
- Svěřený majetek. Notebook, telefon, licenci nebo klíč vydáte v evidenci majetku s historií přiřazení, takže při odchodu je jasné, co má zaměstnanec vrátit.
- Postupy pro nováčky. Interní články a postupy, třeba jak požádat o dovolenou nebo kde co najít, mohou ležet ve firemní wiki.
SkillSetup je HR systém s 19 nástroji v jedné aplikaci. Jak by nástup vypadal u vás, vám rádi ukážeme na vašich procesech.