Co je zkušební doba
Zkušební doba je úvodní část pracovního poměru, během které si zaměstnavatel i zaměstnanec ověří, že spolupráce funguje. Od zbytku pracovního poměru se liší hlavně tím, že ho v ní obě strany mohou zrušit jednoduše: písemně, bez výpovědní doby a bez uvedení důvodu (§ 66 zákoníku práce).
Zkušební doba nevzniká automaticky. Musí být sjednaná písemně, nejpozději v den vzniku pracovního poměru, a to i při jmenování na vedoucí pracovní místo (§ 35 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb.). Obvykle je přímo v pracovní smlouvě.
Jak dlouhá může být zkušební doba
Novela zákoníku práce účinná od 1. června 2025 (zákon č. 120/2025 Sb., tzv. flexinovela) limity prodloužila. Podle § 35 odst. 2 a 3 dnes platí:
| Pracovní poměr | Nejdelší zkušební doba | Do 31. 5. 2025 |
|---|---|---|
| Běžný zaměstnanec | 4 měsíce po sobě jdoucí ode dne vzniku pracovního poměru | 3 měsíce |
| Vedoucí zaměstnanec | 8 měsíců po sobě jdoucích ode dne vzniku pracovního poměru | 6 měsíců |
| Na dobu určitou | nejvýše polovina sjednané doby trvání, zároveň v limitech výše | stejné pravidlo |
Vedoucí zaměstnanec je podle § 11 ten, kdo smí podřízeným stanovit a ukládat pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim závazné pokyny. Delší zkušební doba se tedy netýká jen ředitelů, ale každého, kdo má podřízené.
Pracovní poměr na dobu určitou na šest měsíců tak může mít zkušební dobu nejvýš tři měsíce. U vedoucího s ročním pracovním poměrem je to nejvýš šest měsíců, ne osm.
Kdy se zkušební doba prodlužuje
Zkušební doba se může prodloužit dvěma způsoby.
Dohodou. Během jejího trvání ji zaměstnavatel se zaměstnancem mohou dodatečně prodloužit písemnou dohodou, ale jen v mezích limitů z předchozí kapitoly (§ 35 odst. 4). Dohoda uzavřená až po skončení zkušební doby ji už neprodlouží.
Ze zákona. Zkušební doba se sama prodlužuje o pracovní dny zaměstnance, kdy během ní neodpracoval celou směnu z důvodu překážky v práci, čerpání dovolené nebo neomluveného zameškání práce (§ 35 odst. 5). Překážkou v práci na straně zaměstnance je i dočasná pracovní neschopnost (§ 191). Podle znění zákona se počítají i dny, kdy zaměstnanec z těchto důvodů odpracoval jen část směny, třeba při půldenní dovolené.
Příklad: zaměstnanec má čtyřměsíční zkušební dobu a během ní si vezme pět pracovních dní dovolené a tři dny je nemocný. Zkušební doba se prodlouží o osm pracovních dní. Kdo konec zkušební doby nesleduje, snadno ho odhadne o víc než týden špatně.
Jak ukončit pracovní poměr ve zkušební době
Podle § 66 platí pro zrušení ve zkušební době tato pravidla:
- Kdokoli a z jakéhokoli důvodu. Zaměstnavatel i zaměstnanec mohou pracovní poměr zrušit z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení důvodu.
- Jen písemně. Pro zrušení se vyžaduje písemná forma, jinak se k němu nepřihlíží.
- Konec dnem doručení. Pracovní poměr skončí dnem doručení zrušení, pokud v něm není uvedený pozdější den.
- Ochrana v nemoci. Zaměstnavatel nesmí pracovní poměr zrušit v prvních 14 kalendářních dnech dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény zaměstnance.
Rozhoduje doručení: zrušení musí druhé straně dojít, dokud zkušební doba trvá. Proto se vyplatí znát přesný konec s předstihem, ne až poslední den.
Jak zkušební dobu hlídat v praxi
- Ukládejte datum konce, ne jen délku. „Tři měsíce“ ve smlouvě nikomu nepřipomene, že konec připadá na úterý za dva týdny.
- Připomínka vedoucímu i HR. Měsíc předem je čas na rozhovor, týden předem na rozhodnutí.
- Sledujte nepřítomnosti. Dovolená a nemoc během zkušební doby posouvají její konec.
- Před koncem krátké hodnocení. Stačí pár otázek, jak nový člověk zapadl. Víc o tom v článku o hodnocení zaměstnanců.
- Rozhodnutí doručte včas a písemně. Ať už jde o zrušení, nebo o dohodu o prodloužení.
- Vedoucí, kteří mají podřízené, mají limit 8 měsíců. Ověřte, že délka ve smlouvě odpovídá pozici.
Datum nástupu, pracovní poměry a typy smluv patří do evidence zaměstnanců, nepřítomnosti do evidence dovolené. Když jsou obě ve stejném systému, konec zkušební doby se dá spočítat bez ručního porovnávání.
Zkušební doba v SkillSetup
V SkillSetup se zkušební doba ukládá u každého zaměstnance jako datum začátku a konce a systém ji hlídá za vás:
- Při přidání člověka zadáte datum nástupu a délku zkušební doby (3, 4 nebo 6 měsíců, nebo jiné datum). Konec se dopočítá včetně prvního dne: nástup 20. 7. 2026 a čtyři měsíce znamenají konec 19. 11. 2026. Při délce nad 4 měsíce aplikace upozorní, že zákon to dovoluje jen u vedoucích zaměstnanců, nejvýše na 8 měsíců.
- U nového pracovního poměru nabídne nastavit zkušební dobu podle typu smlouvy.
- V seznamu zaměstnanců je sloupec Zkušební doba a filtr Ve zkušební době, na profilu karta se začátkem, sjednaným koncem, počtem zbývajících dní a další připomínkou.
- Přehled Lidé › Zkušební doba ukáže, kolik lidí je ve zkušební době, komu končí do 30 dnů, kde je navržené prodloužení a kdo nemá vedoucího.
- Až tři připomínky před koncem: 2 dny, 1 týden, 2 týdny, 1 měsíc nebo 1,5 měsíce. Dostane je vedoucí, administrátoři a lidé, které vyberete, e-mailem a zvonečkem v aplikaci. Když člověk nemá vedoucího, připomínku dostanou administrátoři. Zaměstnanec sám ji nedostane.
- Návrh prodloužení. V nastavení vyberete typy nepřítomností, které zkušební dobu prodlužují. Ze schválených celodenních nepřítomností v pracovní dny systém navrhne nový konec a administrátor ho potvrdí jedním klikem. Dny, kdy člověk chyběl jen část směny, do návrhu nezapočítá, ty posuďte sami.
- Vedoucí vidí zkušební doby lidí ze svých týmů, měnit je může jen administrátor.
SkillSetup
SkillSetup je HR systém s 19 nástroji v jedné aplikaci, od náboru po odchod zaměstnance. Zkušební doba v něm navazuje na evidenci zaměstnanců a absence. Když vám v něm něco chybí, upravíme ho na míru. První měsíc je zdarma, bez platební karty. Napište nám.